Utleiebetingelser

1. GENERELT

EHS Proshop AS (heretter EHS) sine tilbud, utleieordre og leveringer reguleres av disse betingelser og vilkår, med mindre annet er skriftlig avtalt. Kundens egne generelle eller spesielle utleiebetingelser får ikke anvendelse med mindre EHS skriftlig har godkjent disse. Se forøvrig “Salgs- og leveringsbetingelser”, som gjøres gjeldende hvor forhold ikke er dekket av “Utleiebetingelser 2010©”. Disse betingelsene erstatter alle tidligere publiserte utleiebetingelser.

2. LEVERING

All utleie er fritt hentet og returnert EHS, avd. Oslo. Besørger EHS transport, tilkommer fraktkostnad. Utleid utstyr kan ikke fremleies uten at dette er avtalt skriftlig. Likeledes skal det på forhånd avtales skriftlig dersom utstyret skal bringes ut av Norge. EHS har alltid eiendomsretten til utstyret, og denne overføres ikke under noen omstendigheter til leietaker. Utstyret må aldri innbygges i, eller sammenføres med annen fast eiendom.

3. BETALING

Leiebeløpet betales kontant ved leieperiodens begynnelse. For kunder med opplagt konto skal betaling finne sted (netto) 14 dager etter leieperiodens begynnelse. Leiebeløpet blir ikke kreditert ved senere kjøp, om ikke dette er avtalt skriftlig. Mislighold av betalingsbetingelser er å betrakte som kontraktsbrudd.

4. KONTRAKTSBRUDD

EHS skal når som helst i utleieperioden kunne gis adgang til å besiktige det utleide utstyr. Dersom leietaker bryter disse utleiebetingelser, eller misligholder sin kreditt (dvs. oversitter avtalte betalingsbetingelser), kan EHS med en ukes varsel oppheve den aktuelle og eventuelle andre løpende leieavtaler. Leietaker plikter da og umiddelbart å returnere utstyret, eventuelt gi EHS sin representant uhindret tilgang til å hente utstyret.

5. LEIEPERIODE

Eventuell forlengelse av leieperiode må meddeles EHS senest en uke før leieperiodens utløp. For sen tilbakelevering av utstyr debiteres med 4% avgift av baseprisen pr. dag og evt. andre kostnader EHS måtte ha i forbindelse med forsinket tilbakelevering. Det påhviler leietaker og uoppfordret å returnere utstyret til avtalt tid, eller gi utvetydig beskjed ved forsinkelse/forlengelse av leieperiode. Er ikke utstyret tilbakelevert innen 7 virkedager etter leieperiodens utløp, og det ikke foreligger noen utvidelse av leieavtalen eller annen klar avtale om retur, vil EHS melde utstyret stjålet uten ytterligere purring.

6. HENTING OG LEVERING

Utstyret hentes etter kl. 13:00 på leieperiodens første dag, og returneres før kl. 12:00 dagen etter leieperiodens utløp. Avbestilling av bestilt utstyr må gjøres senest en uke før leieperiodens begynnelse. For ikke avhentet utstyr debiteres en avgift på 4 % av baseprisen.

7. FORSIKRING

Leietaker forplikter seg til å ta vare på utstyret på best mulig måte, og ikke låne eller bytte det ut, eller skille seg fra det på annen måte. Forsikringsplikt påhviler leietaker fra det øyeblikket utstyret forlater EHS, til det returneres. På anmodning fra leietaker kan EHS tilby forsikring som dekker brann, innbrudd, vannledningsskade samt transport innen Europa (begrenset til oppad 3 000 000,- pr. transportmiddel for alle vanlige transportmidler), som vil bli debitert med 5% av leiebeløpet. Forøvrig er leietaker alene ansvarlig for all skade som oppstår på innleid utstyr, uansett skadetype og årsak. Utstyret skal ikke benyttes utendørs, i fuktige eller støvete miljøer uten utleiers skriftlige samtykke. Se også pkt. 7 og 9 i disse betingelser.

8. MISLIGHOLD

Tilbakeleverte defekte lyskilder belastes leietaker etter gjeldende salgspris. Tilbakelevert defekt utstyr repareres av EHS, hvorpå reparasjonskostnaden debiteres leietaker. All rengjøring og nullstilling av utstyr, samt kveiling av kabler debiteres leietaker etter medgått tid til gjeldende timesatser. For 2010 er denne 600,- pr time + mva.

9. ANSVAR

EHS har ansvaret for at utleid utstyr er funksjonsdyktig ved utlevering. Evt. mangler berettiger ikke leietaker til å oppheve avtalen, såfremt EHS innen rimelig tid søker å bringe forholdet i orden. Leietaker kan uansett ikke kreve erstatning utover den forholdsmessige del av leiesummen. EHS påtar seg intet ansvar for evt. tap eller ekstra kostnader leietaker måtte påberope seg som følge av svikt på noe av det innleide utstyret.

10. PRODUKSJON

Kunde må stile med kost for tekniker(e) under hele perioden. Evt. buyout på 350,- pr. tekniker pr. dag tildeles på stedet.

Ved produksjoner utenfor Oslo, forventes det at mannskapet bor på produksjonsstedet eller i umiddelbar nærhet av produksjonsstedet. Stiller arrangør med hotell, skal dette være tilgjengelig ved første adkomst.

11. UTENDØRS ARRANGEMENT

Ved leie av utendørs scener gjøres følgende forhold gjeldende:
Leveransen anses som utført selv om byggingen av scene ikke har latt seg gjennomføre, eller er forsinket som følge av ekstremt dårlig vær eller andre ytre fysiske omstendigheter, så fremt vi på det avtalte leveringstidspunktet befant oss på leveringsstedet med det avtalte utstyr. Økte kostnader til personell og transport som følge av ovenstående må dekkes av oppdragsgiver. Eventuelle kostnadsbesparelser som følge av avlysning tilkommer oppdragsgiveren. Ved vindstyrker eller vindkast over 15 m/sek vil vi løpende måtte vurdere om taket må senkes, evt. om det må endres takvinkel. Likeledes kan det bli aktuelt å fjerne duker for bedret vindgjennomgang. Dette kan medføre at arrangementet må stanses/ utsettes/ avlyses, og er vår scenemesters sikkerhetsmessige vurdering i samråd med ledelsen i EHS. Det økonomiske ansvar hviler i alle slike tilfeller på arrangør/leietager. For øvrig er arrangør ansvarlig for sikkerheten til artister og medvirkende på scenen. Dette gjelder også i tilfelle tordenvær, med fare for lynnedslag. Scenen er sikret med jordspyd, men er ikke utstyrt med lynavleder. Det påhviler arrangør/leietager å beslutte hvorvidt arrangementet skal stanses/avlyses/utsettes ved tordenvær, samt å bære alle økonomiske følger av en slik beslutning.

Det poengteres at en utendørs scene ikke kan garanteres å være sikret for alle tenkelige værsituasjoner. Regn i kombinasjon med ugunstig vindretning kan innebære at hele eller deler av sceneområdet blir eksponert for vann. EHS kan ikke påta seg noe ansvar verken praktisk eller økonomisk for artister eller tredjeparts teknisk utstyr i slike tilfeller, og det vil alltid være leietagers ansvar å iverksette tiltak for å hindre eller begrense skader i slike tilfeller.

Ved svikt i annet teknisk utstyr som er levert i kombinasjon med utendørs scene fra EHS, for eksempel lyd- lys- eller videoutstyr, som følge av værpåvirkning, kan det ikke kreves reduksjon i leieprisen såfremt EHS søker å få utstyret operativt igjen, med mindre det dreier seg om uaktsomhet fra EHS sin side. Partene er kjent med risikoen for å benytte følsomt elektronisk og elektrisk utstyr ment for innendørs bruk, utendørs.

12. PARKERING

Parkering for biler, lastebiler, semitrailere og hengere som vi benytter i forbindelse med aktuelle utleiearrangementet må arrangeres i umiddelbar nærhet både under opprigg/ nedrigg. Kostnader forbundet med parkering, og transport av slikt materiell til anvist parkeringsplass under arrangementer om denne ikke er i umiddelbar nærhet, tilfaller arrangør.

13. BÆREHJELP

EHS leverer på gateplan om ikke annet er avtalt. Kunden sørger selv for bærehjelp, minimum 2 mann om ikke annet er avtalt. I de tilfeller bærehjelpen uteblir eller er uskikket til å arbeide, blir leietager holdt økonomisk ansvarlig tilsvarende kr. 1500,- pr 4,5 time for manglende bærehjelp på dagtid (07.00-17.00) og 2500,- pr 4,5 time for manglende bærehjelp på kvelds/ nattestid (17.00-07.00). Bærehjelp regnes som utblitt ved forsinkelse på mer enn 30minutter (satser er oppgitt pr. bærehjelp). Kunden må gi beskjed i god tid dersom det er vanskelige adkomstmuligheter for utstyr (trapper, lange ganger etc.) og sørge for tilstrekkelig bærehjelp.

Bærehjelp skal være en person over 18 år som kan løfte tilsynelatende tunge gjenstander uten fare for sin egen helse. Utleier er ikke ansvarlig for påført skade av bærehjelp.

14. AVVIK

Avvik fra disse betingelser er ikke gyldig med mindre de er avtalt skriftlig.

Utleiebetingelser 2010©